Il Testo Unico sulla Privacy sancisce l'obbligo per tutte le aziende, corredato da sanzioni, di adeguarsi alle "misure minime di sicurezza" nel trattamento dei dati...e tu sei in regola?
E tu hai il DPS?
Le aziende che non si adeguano a quanto previsto dal Testo Unico sulla Privacy rischiano pesanti sanzioni, sia amministrative che penali, previsti infatti fino a tre anni di reclusione e il blocco dell’attività nonchè pesanti sanzioni pecuniarie per chi non rispetta la legge sulla privacy e la sicurezza dei dati trattati:
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Per informativa omessa oppure non idonea, sanzione dai 5 ai 30 mila euro;
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Per notificazione omessa o incompleta, sanzione dai 10 ai 60 mila euro, più le spese di pubblicazione dell’ordinanza;
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Per omessa informazione al Garante, sanzione da 4 a 24 mila euro;
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Per la cessione di dati in violazione dei disposti del Codice, sanzione tra i 5 e i 30 mila euro.
Inoltre, chi tratta dati personali ha la responsabilità civile (e quindi l’obbligo di risarcimento al danneggiato), anche se non è in grado di provare di avere adottato tutte le misure idonee per evitare il danno stesso; -
per falsa notifica o false informazioni al Garante, trattamento illecito di dati personali,compresa l’illecita comunicazione a terzi o diffusione dei dati, l’omessa adozione delle misure necessarie alla sicurezza dei dati e l’inosservanza dei provvedimenti del Garante previste pene detentive fino a 3 anni.
Inoltre la nuova legge prevede in caso di violazione delle norme il blocco temporaneo di ogni operazione del trattamento dei dati il che in alcuni casi può tradursi nella paralisi dell'attività.
I controlli prima gestiti dal Garante, sono ora affidati anche alla GdF e alla Polizia Postale.
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ADEGUARSI AL TESTO UNICO: I PASSI DA SEGUIRE
1) REDIGERE l'inventario di:
- dati personali, identificativi e sensibili;
- banche dati fisiche e digitali in cui sono conservati;
- norme di sicurezza adottate per la loro conservazione
2) REDIGERE un apposito "Documento Programmatico sulla Sicurezza" da aggiornare annualmente entro il 31/3.
3) Adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei Responsabili e degli Incaricati con i rispettivi mansionari.
Dati da proteggere:
- dati personali;
- dati identificativi;
- dati sensibili;
- dati giudiziari.
I rischi da cui proteggersi:
- trattamento dati non autorizzato e non consentito;
- perdita e/o distruzione;
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